イベントを計画する際、多くの企業や主催者が直面する問題のひとつが広告費です。特に、会場に設置するサインボードや看板の制作費用、設置・撤去にかかる手間とコストが大きな負担となることがよくあります。これに対し、近年ではLEDビジョントラックという広告媒体が新たな選択肢として注目を集めています。このブログでは、従来のサインボードとLEDビジョントラックを比較し、どのようにしてイベントコストを削減できるかを詳しく解説します。
1. 従来のサインボードの場合
イベントで使用されるサインボードは、企業やブランドのメッセージを視覚的に伝えるために広く使用されています。しかし、その制作・設置にはかなりのコストがかかり、柔軟性にも限界があります。
サインボードの制作コスト
サインボードの制作には、デザイン費、素材費、印刷費が必要です。素材としては、アクリル板やアルミ複合板、ビニール素材が一般的に使用されますが、それぞれの素材に応じた価格が設定されており、大規模なイベントでは数十万円に達することも珍しくありません。
さらに、サインボードのサイズや形状が複雑になるほど、制作コストが上昇します。また、デザインの依頼費用も発生するため、複雑なグラフィックや特注のデザインが求められる場合には、追加コストがかかることがよくあります。
設置・撤去にかかる費用
サインボードを設置する際には、設置費用と撤去費用が発生します。特に、都市部でのイベントや大規模なフェスティバルの場合、現場でクレーンや特別な装置が必要になるため、設置費用が膨らむことがあります。撤去作業も同様に、時間と人手がかかり、これに伴う費用が発生します。
広告内容の変更が困難
イベント中に広告内容を変更したい場合、従来のサインボードでは新たに制作し直す必要があります。広告の変更が発生するたびに新しいサインボードを印刷し、設置し直す手間がかかり、これがコストの増加につながります。特に、複数回広告を変更する必要があるイベントでは、これが大きな負担となります。
2. LEDビジョントラックの場合
一方で、LEDビジョントラックは、従来のサインボードや看板に代わる新しい広告手段として、多くの企業やイベント主催者に採用されています。この車両は大型のLEDスクリーンを搭載しており、移動しながらデジタル広告を表示することができます。
1日あたりのコスト
LEDビジョントラックは1日20万円で利用でき、設置や撤去にかかる手間がほとんどありません。従来のサインボードのように人員を動員して設置場所を決める必要がなく、トラックを駐車して映像を流すだけで広告が完了するため、約33%のコスト削減が可能です。
また、1台で複数の広告を表示できるため、イベント期間中に広告内容を変更する必要があっても追加費用が発生しません。これにより、イベントの進行に合わせて広告を柔軟に切り替えることができ、制作費や設置費の節約につながります。
複数の広告を同時に表示可能
LEDビジョントラックは、1台で複数の広告を同時に表示することができるため、サインボードと異なり、複数のスポンサーや広告主のメッセージを効率的に表示することが可能です。これにより、追加の看板やサインボードを制作する必要がなくなり、コスト削減に寄与します。
リアルタイムの広告変更
従来のサインボードでは、広告の変更には新たな制作コストがかかりますが、LEDビジョントラックではデジタル広告データを即座に変更することができます。これにより、広告の柔軟な運用が可能となり、時間やコストの節約につながります。
3. 1回のイベントで約100,000円のコスト削減が可能
具体的なコスト削減効果として、LEDビジョントラックを使用することで、1回のイベントあたり約10万円のコスト削減が見込まれます。従来のサインボードを利用する場合、設置・撤去を含めた総コストは30万円〜40万円に達することが一般的ですが、LEDビジョントラックは1日20万円で運用可能であり、設置や撤去の費用が発生しないため、その差額がコスト削減に直結します。
4. LEDビジョントラックのさらなるメリット
LEDビジョントラックは、コスト削減以外にも多くのメリットを提供します。
視覚的インパクトが高い
LEDスクリーンは、動的な映像を表示できるため、視覚的なインパクトが非常に強く、遠くからでも注目を集めることができます。従来の静的なサインボードに比べ、動きのある広告は通行人の目を引きやすく、広告効果が高まります。
移動式広告の柔軟性
LEDビジョントラックは、移動可能な広告媒体であり、イベント会場内だけでなく、その周辺や繁華街など人が多く集まる場所で広告を展開することができます。これにより、ターゲットエリアを柔軟に設定でき、広告効果を最大限に引き出すことが可能です。
環境に優しい
従来のサインボードでは、イベント終了後に廃棄物が発生しますが、LEDビジョントラックはデジタル広告を使用するため、環境負荷を抑えることができます。特に、大規模なイベントでは廃棄物削減が求められるため、LEDビジョントラックの利用が推奨されます。
5. まとめ：LEDビジョントラックでイベントのコスト削減を実現
LEDビジョントラックは、従来のサインボードに代わる新しい広告手段として、イベント運営におけるコスト削減を実現します。1回のイベントで約10万円のコスト削減が可能であり、設置・撤去の手間が不要なため、時間や労力の節約にもつながります。さらに、広告の変更や複数メッセージの表示が容易で、環境にも優しい点が評価されています。
イベントのコストを削減しつつ、効果的なプロモーションを展開したい企業や主催者にとって、LEDビジョントラックは今後ますます重要な選択肢となるでしょう。